Deux agents du patrimoine sont chargés de l'entretien et du conditionnement de ces négatifs. Ils procèdent en plusieurs étapes : ils dépoussièrent le négatif et, lorsqu'il est sur verre, le nettoient avec de l'eau déminéralisée additionnée d'alcool suivant des proportions et une technique précises pour ne pas risquer d'effacer l'image qui y a été fixée.

Lorsque la plaque de verre est cassée, il faut la reconstituer au moyen d'un papier adhésif adapté à la conservation. Le négatif est ensuite mis dans une pochette en papier neutre et permanent sur laquelle le numéro d'inventaire est porté, puis dans une boîte de conservation adaptée.

Comme les négatifs sont des supports très fragiles qui peuvent se détruire par réaction chimique, il faut les surveiller régulièrement pour repérer au plus vite le début d'un tel phénomène qui pourrait ensuite se propager aux autres négatifs de la collection.

A terme, le travail de ces deux agents du patrimoine permettra de disposer de collections parfaitement conditionnées, parfaitement protégées pour traverser les siècles.

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